Datenschutzerklärung

Wir weisen darauf hin, dass die rechtsgültige Fassung der Datenschutzerklärung die niederländische ist, die Sie unter „Privacy verklaring Nieuw Bewust“ auf der niederländischen Version dieser Seite finden. Als Service für unsere deutschen Kunden zur Orientierung stellen wir aber eine Übersetzung an dieser Stelle zur Verfügung. Aus der deutschen Übersetzung können jedoch keinerlei Rechtsansprüche abgeleitet werden.

A) Nieuw Bewust (NB) ist es besonders wichtig, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, damit eine nachhaltige und vertrauensvolle Kundenbeziehung entstehen kann. NB macht sich zur Aufgabe, vertraulich und sorgfältig mit personenbezogenen Daten umzugehen. NB hält sich an die Regeln der europäischen Datenschutzgrundverordnung und an die Verarbeitungsabkommen, die es mit seinen Lieferanten und den Kunden abgeschlossen hat.
Die Datenschutzrichtlinien werden in Absprachen, Verhaltensregeln und Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt.

B) NB hält sich an die Prinzipien der Datenverarbeitung personenbezogener Daten, wie sie im Gesetz festgelegt sind.
Dies sind:

1. Rechtmäßig, angemessen und transparent. Die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten geschieht ausschließlich in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben.
2. Ausschließlich zu notwendigen Zwecken: personenbezogene Daten werden durch NB ausschließlich verarbeitet in dem Rahmen, den das Gesetz vorgibt.
3. Nicht länger als notwendig: NB verarbeitet personenbezogene Daten nicht länger als notwendig zum Zwecke der Verarbeitung oder Erfüllung eines Vertrages, der mit Ihnen geschlossen wurde. Wenn Daten nicht mehr nötig sind, werden sie kontrolliert vernichtet.
4. Korrekt, aktuell und vertraulich: NB sorgt dafür, dass personenbezogene Daten vertraulich behandelt werden, und kontrolliert periodisch, ob die personenbezogenen Daten noch korrekt und zuverlässig sind.
5. Geeignete technische und organisatorische Sicherheit: NB hat angemessene technische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu sichern gegen unbefugte und ungerechtfertigte Verarbeitung, Verlust und Beschädigung oder Vernichtung und verlangt dies auch von betroffenen Organisationen wie Lieferanten.

C) Welche Daten erhebt NB? NB erhebt ausschließlich Personendaten, die für eine gute Diensterfüllung und Betriebsführung notwendig sind. Für den Unterhalt der Kommunikation werden Kontaktinformationen verarbeitet wie: Name, Adresse, Postleitzahl, Ort, Email-Adresse, Telefonnummern und ähnliche für die Kommunikation benötigte Daten. Werden darüber hinaus weitere personenbezogene Daten erhoben und andere Festlegungen getroffen, geschieht dies notwendiger Weise zur Erfüllung von Absprachen oder gesetzlicher Pflichten. Sie werden in dem Moment, in dem NB diese Daten bei Ihnen erhebt, darüber informiert.

D) Warum verwendet NB personenbezogene Daten? NB hat Ihre personenbezogenen Daten nötig für die Betriebsführung. Das Gesetz verlangt Voraussetzungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Rechtmäßigkeit ist dabei eine wichtige Voraussetzung. Diese ist gegeben, wenn eine der Grundlagen dafür gegeben ist, zum Beispiel gehört dazu die Erfüllung einer Absprache. Auf Basis einer Vereinbarung liefert NB eine Dienstleistung und/oder ein NB spezial Gerät. Hierfür sind die personenbezogenen Daten notwendig, um die geschlossene Vereinbarung zu erfüllen.

E) Diensterfüllung durch dritte. NB schaltet andere Betriebe ein, um seine Dienste korrekt und sicher erfüllen zu können. Das ist vor allem der Lieferant der Software für das digitale Archiv und die laufenden Kundendaten mit den darin festgeschriebenen Daten bezüglich der NB-Geräte und Dienste. Zu diesem Zwecke wurde eine Verarbeitervereinbarung geschlossen, in denen die Verabredungen festgelegt wurden und die eine korrekte und sichere Verarbeitung und Geheimhaltung Ihrer Daten garantiert.

F) Einbezug dritter. Ihre personenbezogenen Daten werden durch NB niemals ohne Ihre Zustimmung an dritte weitergegeben für eine weitere Verarbeitung, es sei denn, eine gesetzliche Verpflichtung läge zu Grunde.

G) Ihre Rechte. Die Gesetzgebung zum Datenschutz sieht vor, demjenigen, der Person, von der Daten erhoben werden, viele Kontrollmöglichkeiten darüber zu geben:
Betroffene haben das Recht, über den Datenbestand und seine Zielsetzung informiert zu werden, bevor er verarbeitet wird.
Wenn Sie denken, dass NB personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, können Sie um Einblick bitten. NB gibt Ihnen dann Auskunft über die Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten und alle anderen Informationen der Verarbeitung und wofür Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden.
Wenn nach Einsichtnahme deutlich wird, dass die personenbezogenen Daten, die NB von Ihnen verarbeitet nicht (vollständig) korrekt sind, können Sie um Berichtigung bitten. Ebenso können Sie NB bitten, Ihre Daten zu löschen. NB wird diesen Antrag ausführen, es sei denn, es liegen wichtige, zum Beispiel gesetzliche Hindernis vor. NB wird Sie dann über die Art der Berichtigung informieren.
Sie haben jederzeit das Recht, wegen einer speziellen Situation Beschwerde gegen die Verarbeitung einzulegen und NB aufzufordern, die Verarbeitung zu begrenzen oder zu beenden. Falls keine zwingenden, z.B. gesetzliche Hindernisse vorliegen, wird NB Ihrem Antrag entsprechen. NB wird Ihnen diesen Beschluss mitteilen. Wenn Sie von Ihrem Recht Gebrauch machen wollen, können Sie schriftlich oder per Email einen Antrag einreichen.

H) Sicherung. NB tut alles, um Ihre Privatsphäre zu schützen. Wohl halten wir uns an das Gesetz und seine Regelungen, verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, wenn das absolut notwendig ist. Und wenn NB sie nicht mehr notwendig hat, werden sie kontrolliert vernichtet. Die Bewahrungsfrist ist abhängig vom Ziel der Absprachen und von gesetzlichen Bestimmungen.

I) Unbefugter Zugriff auf Daten und Klagen.
Trotz allen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen kann ein unbefugter Zugriff nie vollständig ausgeschlossen werden.

Wenn Sie mehr wissen wollen über Ihre Rechte und wenn Sie Klagen haben, können Sie diese sowohl schriftlich als auch per Mail melden.

Die Adresse ist: Nieuw Bewust, Ratumseweg 26, 7106 CH Winterswijk, Tel.: 0543-562381, Email: info@nieuwbewust.com